Actemium - Business Unit Assistenz

📍1220 Wien

🕐Vollzeit |⚡️ab sofort

Innerhalb weniger Sekunden - Ganz ohne Bewerbungsschreiben!

Wir haben deinen Traumjob als Business Unit Assistenz
(m/w/d)!

Wir betrachten es als unsere Aufgabe, unsere Kunden beim Ausbau ihrer Wettbewerbsvorteile und Leistungsfähigkeit zu unterstützen. Actemium ist ein schlagkräftiges, weltweites Netzwerk aus 400 Business Units, die ausschließlich auf die Industrie ausgerichtet sind. Unsere Unternehmen sind in 40 Ländern rund um den Erdball ansässig – immer dort, wo unsere Kunden sind.

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Du bist bei uns richtig, wenn du das suchst:

Flache Hierarchie + kurze Entscheidungswege

Bei uns erwartet dich ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du hast die Möglichkeit, unternehmerische Freiheit zu genießen und deine Ideen direkt einzubringen – zusammen gestalten wir die Zukunft!

Frischer Kaffee

Du profitierst von kostenfreiem, frisch gebrühtem Kaffee, der deinen Arbeitsalltag belebt und dir den nötigen Energieschub liefert – so kannst du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren und bleibst stets gut versorgt.

Monatliche Vergütung

Wir bieten dir nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern ein Gesamtpaket, das sich an deiner Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation orientiert – und deine Leistung fair und wertschätzend entlohnt.

Flexibilität

Flexibilität ist bei uns mehr als ein Schlagwort – dank Gleitzeit und Home-Office-Option arbeitest du so, wie es für dich am besten funktioniert.

...es wird sogar noch besser!

Bereit für den nächsten Schritt? Deine Entwicklung kennt keine Grenzen!

Dir stehen exzellente Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung offen, die dich nachhaltig fördern. Zusammen bieten wir dir zahlreiche Gelegenheiten, deine Fähigkeiten auszubauen und neue Kompetenzen zu erlangen.

Entfalte dein Potenzial: Bei uns zählt nicht nur der Job, sondern auch dein Wohlbefinden!

Entdecke mit uns eine Welt voller Möglichkeiten! Bei uns profitierst du nicht nur von erstklassigen Gesundheitsförderungsmaßnahmen und spannenden Weiterbildungen, sondern auch von attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Vinci-Vertragspartnern. Lass dich von unseren unvergesslichen Betriebsausflügen inspirieren

Folgende Aufgaben warten nach sorgfältiger Einschulung auf dich:

Persönliche Assistenz des Business Unit Managers inkl. Terminverwaltung
Operativer Einkauf: Organisation, Anfragenbearbeitung, Bestellwesen, Urgenzen, Reklamation und Rechnungskontrolle
Unterstützung der Projektleitung bei Projektabwicklung sowie dem Projekteinkauf
Personaladministration in Zusammenarbeit mit HR: Leistungsverrechnung, Zeitprotokolle, Reisekostenabrechnung, Monatsabschluss
Dienstreisen, Besprechungen und BU-Veranstaltungen organisieren
BU-Marketing und BU-Kommunikation in Abstimmung mit dem Business Unit Manager

Wir freuen uns darauf, dich bald bei uns begrüßen zu dürfen.

Dein ACTEMIUM

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Durch unseren modernen Prozess, siehst du auch gleich ob du zu der gesuchten Stelle passt!

Wir melden uns so schnell wie möglich bei dir.

Nach Sichtung deiner Daten und interner Absprache melden wir uns bei dir zurück.

Lernen uns kennen.

Solltest du gut in unser Team passen, laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein.

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